Legal Notice

Verantwortlich für die Einhaltung und Organisation des Datenschutzes ist die Schulleitung (§ 2 SchulDSVO) .

Verantwortlicher Ansprechpartner: 
Schulleiter Herr OStD Stefan Phillipi
Katharineum zu Lübeck
Königstr. 27-31
23552 Lübeck
email: stefan.philippi@schule-sh.de

Zentraler Datenschutzbeauftragter des Bildungsministeriums für die öffentlichen Schulen:
Datenschutzbeauftragter der öffentlichen Schulen
Brunswiker Str. 16-22
24105 Kiel
DatenschutzbeauftragterSchule@bimi.landsh.de
Telefon: +49 431 988 2452

ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning

• die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodule
• die Ablage von Lernendenmaterial, sowie
• die Kommunikation und Zusammenarbeit von Lehrenden und Lernenden

Für Lernende und Beschäftigte erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Schule. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Schule sind §§ 30, 4 SchulG sowie § 4 der Landesverordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten an öffentlichen Schulen (SchulDSVO) i. v. m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO. Gemäß § 4 SchulDSVO können Schulen die Daten der betroffenen Personen für die Verwaltungs- und im Rahmen ihrer pädagogisch-didaktischen Tätigkeit verarbeiten.
Die Verarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung ist nach Maßgabe des § 12 SchulDSVO zulässig.

Es werden durch die Schulen folgende Daten (Datenkategorien) verarbeitet

• Benutzername
• Passwort
• Vorname
• Nachname
• Schulische E-Mail-Adresse
• Lerngruppenzugehörigkeit
• Rollenzuweisung, z.B. „teacher“ oder „student“

In allen anderen Fällen, insbesondere bei Gästen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).

3.1. Besuch des öffentlichen Bereichs

Die Nutzung von ILIAS ist mit und ohne Anmeldung möglich. Die Nutzung von ILIAS ohne Anmeldung erfolgt als sogenannter anonymer Nutzer ohne weiteren Personenbezug. Ohne Anmeldung können aber nur öffentliche Inhalte aufgerufen werden. Im Betrieb von ILIAS werden bei Serverfehlern Logdateien erzeugt, die die folgenden personenbezogenen Daten enthalten:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Anonymisierte IP-Adresse,
• die gesamte an den Server gesendete Anfrage (URL), Browsermetadaten (Typ, Sprache und Version),
• Metadaten zum anfragenden Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Daneben erzeugt ILIAS Einträge in eigenen Error-Reporting-Dateien, falls ein interner Fehler in ILIAS bei der Verarbeitung von Daten auftritt:

• Datum des Zugriffs,
• Session-ID,
• Interne-Benutzer-ID,
• IP-Adresse.

Diese genannten Logdateien dienen ausschließlich der Behebung von technischen Problemen und werden nach 10 Tagen automatisch gelöscht. Die Erfassung ist aus technischen Gründen auf Basis Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO nötig, weshalb keine Widerspruchsmöglichkeit besteht. 

3.2. Daten mit Anmeldung (Schulmitglieder und Gäste)

Um ILIAS nutzen zu können, ist eine Anmeldung mit einem gültigen schulischen Benutzer-Account notwendig. Im Fall einer erfolgreichen Authentifizierung werden die folgenden personenbezogenen Daten aus der Benutzerverwaltung des pädagogischen Netzes der Schule an ILIAS geliefert:  

• Benutzername
• Passwort
• Vorname
• Nachname
• Schulische E-Mail-Adresse
• Lerngruppenzugehörigkeit
• Rollenzuweisung, z.B. „teacher“ oder „student“.

Diese Daten werden bei jeder weiteren Anmeldung neu synchronisiert.
Nach erfolgreicher Anmeldung am System wird eine Session-ID (PHP-Session ID) erzeugt und der Benutzersitzung zugewiesen. Die Zuordnung einzelner Web-Anfragen des Nutzers zu einer Session erfolgt anhand eines vom Webserver gesetzten „Cookies“.

Die Erfassung dieser Daten ist aus technischen Gründen auf Basis Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO erforderlich. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich. Bei Zustimmung Ihrerseits erfolgt die Nutzung zudem auf Basis Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bestandsdaten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO.
Für Gäste ist eine Registrierung möglich, die von einer schulinternen, verantwortlichen Person begleitet werden muss. Hierbei werden auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO die folgenden personenbezogenen Daten erfasst:
Benutzername, Vorname, Nachnahme, E-Mailadresse und Account-Typ „guest“.


3.3. Nutzungsdaten

Durch die aktive Verwendung von ILIAS fallen Account-Verlaufsdaten und weitere Daten an. Durch die Teilnahme an Kursen, Gruppen, Tests, Übungen, Foren, Wikis, Blogs usw. entsteht eine Zuordnung zwischen Personen und verwendeten Inhalten. Berechtigungen für die Plattform werden mit einem Rechte- und Rollenkonzept verwaltet, den einzelnen Nutzern Rollen zugewiesen. Diese Zuordnungen werden in der ILIAS-Datenbank abgespeichert. Weiterhin können zusätzliche Angaben in den Profileinstellungen gemacht werden (z. B. Kontaktdaten, Titel, Bild). Diese Angaben sind freiwillig und können jederzeit von Ihnen geändert oder gelöscht werden. In den Profileinstellungen kann selbstbestimmt entschieden werden, ob Ihr Profil für andere Nutzerinnen und Nutzer und sichtbar oder unsichtbar ist. In der Grundeinstellung ist ihr Profil nicht sichtbar.

Um im Support- oder Fehlerfall helfen zu können haben Systemadministrator*innen uneingeschränkten Zugriff auf die personenbezogenen Daten die nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) für die Lernplattform erhoben wurden. Darüber hinaus können für den jeweiligen Kontext relevante Teile Ihrer personenbezogenen Daten von den jeweiligen Administrator*innen der Kurse und Gruppen (in der Regel die Lehrpersonen) eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch auf der Seite „Meine Kurse und Gruppen“. Dort können Sie auch über das Aktionen-Menü die Kurs- bzw. Gruppenmitgliedschaft beenden, wenn Sie eine Mitgliedschaft nicht mehr wünschen.

Die ILIAS Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden auf IT-Systemen des Katharineum betrieben und gespeichert. Zugriff auf das System hat zum Zweck der Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur die Firma
DAS-NETZWERKTEAM als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter:

DAS-NETZWERKTEAM
Technik- und Ökologiezentrum Eckernförde Marienthaler Str. 17
24340 Eckernförde
Deutschland
E-Mail: mike.gabriel@das-netzwerkteam.de

Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht

• auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht oder
• 2 Jahre nach Verlassen der Schule

• bei Gästen: unmittelbar nach Ende des Gastverhältnisses

Mit der Löschung eines Accounts wird der Personenbezug von erstellten Inhaltsobjekten, die standardmäßig in der Lernplattform verbleiben, sowie Diskussionsbeiträgen in Foren oder Wikis aufgehoben.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte und aller personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung anfallen, nutzt die Lernplattform eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie an ILIAS übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Beim Aufrufen der Lernplattform werden Cookies erzeugt und im Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies ermöglichen es der Lernplattform, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite für die Dauer der jeweiligen Sitzung. Cookies dienen auch der Sicherheit der Nutzer*innen und des Betreibers, da die Lernplattform über das Cookie überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.

Die Lernplattform verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von forum.katharineum.de gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen.

Eine Nutzung der Lernplattform ohne Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich, da in den Cookies eine ID für Ihre gültige Sitzung auf der Lernplattform hinterlegt wurde mit der die Lernplattform bei jedem Zugriff prüfen kann, ob noch eine gültige Sitzung durch die/den betroffenen Nutzer*in vorliegt. Werden Inhalte von Dritten eingebunden (z.B. Videos von YouTube) werden von diesen Drittanbietern ebenfalls Cookies im Browser gespeichert. 

Die Inhalte der Lernplattform enthalten auf manchen Seiten eingebettetes Material bzw. Medien von Drittanbietern wie bspw. YouTube  u.a. zur Veranschaulichung von bestimmten Sachverhalten. Die Auswahl des Drittanbieters und die Einbettung dieser Inhalte erfolgt aus didaktischen Zwecken, selbstständig und unter der Verantwortung der jeweiligen Nutzer*innen der Lernplattform und kann technisch nicht global durch die Lernplattform verhindert werden. Durch das Aufrufen einer Seite mit eingebetteten Inhalten eines Drittanbieters, stellt Ihr Browser normalerweise eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters her. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Ihr Computer die entsprechende Seite des Webangebots der Lernplattform aufgerufen hat. Damit erhält der Drittanbieter auch die IP-Adresse Ihres Computers und Informationen über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem und über Datum und Zeit des Zugriffs.

Zur Nutzung der Daten durch die jeweiligen Drittanbieter wird auf die Datenschutzerklärungen bzw. Privacy Policies des jeweiligen Anbieters verwiesen. Das Katharineum hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Daten bei dem jeweiligen Drittanbieter. Ebenso wenig lässt sich die Richtigkeit der Angaben der Drittanbieter zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zuverlässig überprüfen. Die Übermittlung der Daten an die Drittanbieter erfolgt aus dem berechtigten Interesse der Schule gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, den Nutzern des Webangebots multimediale Inhalte unter Beachtung des geltenden Urheber- und Datenschutzrechtes (z.B. bei der Einbindung von Medien und Videomaterial von gängigen Videoportalen wie YouTube) im Sinne eine zeitgemäßen und mediendidaktisch-angereicherten Lehre zur Verfügung stellen zu können.

Durch die Installation und den Einsatz eines Zusatzprogramms zu Ihrem Browser (Add-on) wie z.B. NoScript (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/), können Sie die Datenübermittlung an Drittanbieter durch Ihren Browser weitgehend blockieren bzw. kontrollieren. Gegebenenfalls können Sie dann aber nicht oder nicht vollständig auf die eingebetteten Inhalte zugreifen.

Alle Benutzerinnen und Benutzer haben

• das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder
• eine Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie
• ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 
Möchten Sie von Ihrem Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den Schulleiter Herrn OStD Philippi: stefan.philippi@schule-sh.de

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zentralen Datenschutzbeauftragten des Bildungsministeriums für die öffentlichen Schulen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt. 
DatenschutzbeauftragterSchule@bimi.landsh.de
Telefon: +49 431 988 2452

Alle Urheberrechte an den Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Autorinnen und Autoren (beispielsweise den Lehrenden selbst oder genannte Dritte). Insbesondere bedeutet dies, dass die Lehrenden im Regelfall Urheber ihrer selbst erstellten Materialien sind und entsprechend die Nutzungsrechte innehaben. Der Einsatz von Medien zu Informations-, Lehr- und Lernzwecken ist nur nach den geltenden urheberrechtlichen Vorschriften (siehe UrhG, insbesondere §60 a) gestattet, ebenso wie die Nutzung (z.B. Kopieren, Downloaden und Ausdrucken von Inhalten) für den privaten Gebrauch innerhalb der gesetzlichen Grenzen. Andere Materialien als die selbst erstellten der Lehrenden sollen nur nach den soeben genannten Regelungen hochgeladen und genutzt werden.
Die Nutzer halten sich im Allgemeinen an die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere das Urheberrecht. Die Materialien sind durch die Nutzerinnen und Nutzer bestmöglich vor unautorisiertem Zugriff und Gebrauch zu schützen.
Jegliche Weitergabe an Dritte, die nicht von den gesetzlichen Schrankenregelungen umfasst ist, insbesondere die Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken und/oder jegliche diesbezügliche Vervielfältigung (Datenträger, Ausdrucke und Kopien auf Papier oder sonstige Materialien etc.) während und nach Beendigung der Zugangsberechtigung ist ohne Einwilligung bzw. Nutzungsrechteeinräumung des Urhebers bzw. der Person, die die entsprechenden Nutzungsrechte innehat, nicht zulässig und wird straf- und zivilrechtlich verfolgt. Jegliche andere urheberrechtlich relevante Handlung, insbesondere nach § 15 Abs. 1 und Abs. 2 UrhG ist ebenfalls nur innerhalb der gesetzlichen Schranken erlaubt. Bei Zuwiderhandlung endet die ursprünglich eingeräumte Nutzungsberechtigung umgehend.
Dies gilt ebenso für das Zugänglichmachen der Inhalte für nicht zugangsberechtigte Dritte (z.B. durch die Weitergabe des persönlichen Passwortes) und sonstige urheberrechtlich relevante Handlungen, die in diesem Fall in Frage kommen.

Bei der Einbindung von Videos ist darauf zu achten, dass diese nur von öffentlich zugänglichen Plattformen eingebunden werden und von der Zustimmung des Urhebers auszugehen ist, da es ansonsten zu urheberrechtlichen Problemen kommen kann.

Die Nutzer dürfen in ihren Beiträgen (Foren, Chats, Zielen von Hyperlinks sowie hochgeladenen Dateien usw.) keine beleidigenden oder gesetzwidrigen Äußerungen und Inhalte veröffentlichen. Verstöße gegen diese Bestimmungen können straf- und zivilrechtlich verfolgt werden und führen zur sofortigen Beendigung der Nutzungsberechtigung.
Die Nutzer sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen Handlungen und Dateneinträge auf der Lernplattform zu unterlassen, die zu einer Störung des Gesamtbetriebes führen könnten.
Die Nutzer haben dafür Sorge zu tragen, dass die eingestellten Materialien frei von Viren, Trojanern und dergleichen mehr sind. Sie verpflichten sich, bei der Benutzung von Software (Quellen, Objekte), Dokumentationen und anderen Daten die gesetzlichen Regelungen ihrerseits (Urheberrechtsschutz, Copyright, Datenschutz etc.) einzuhalten. Auch werden diesbezüglich die Nutzungsbedingungen etwaiger Datenbanken oder Foren beachtet. Das Katharineum übernimmt keine Verantwortung für Verstöße gegen etwaig geltende Bestimmungen, Nutzungsbedingungen oder rechtliche Regelungen seitens der Nutzer. Sollte ein solcher Verstoß auffallen, wird der Nutzer unverzüglich darauf hingewiesen und zur Unterlassung aufgefordert werden.

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Es wird keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte übernommen. Es handelt sich um ein Angebot des Katharineums. Haftungsansprüche gegen die Autorinnen und Autoren, die Mitglieder des Katharineums und die Betreiber der Lernplattform, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Inhalte verursacht wurden, sind ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Auch für die Äußerungen, die von Usern auf der Plattform getätigt werden, übernimmt das Katharineum keine Haftung.

Diese Nutzungsvereinbarung ist online von der Anmeldeseite aus zugänglich. Mit der Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung erkennen Nutzerinnen und Nutzer die Gültigkeit jeder Einzelbestimmung für sich an; die Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gültigkeit anderer als der hier getroffenen Einzelbestimmungen beeinflusst. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, die der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt. Das Katharineum behält sich das Recht vor, diese Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Nutzer sind berechtigt, der Geltung der neuen Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung zu widersprechen. Unterlässt der Nutzer oder die Nutzerin einen Widerspruch, werden die geänderte Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung Vertragsbestandteil. Im Falle eines Widerspruchs kann die vereinbarte Leistung des Katharineums bezogen auf ILIAS nicht mehr zur Verfügung gestellt werden.